Ohjeita kustannussopimuksen tekemiseen
Oletko kirjoittanut kirjan, löytänyt itsellesi kustantamon ja nyt olisi aika tehdä kustannussopimus? Kirjan kustannussopimus on kirjailijalle sopimuksista tärkein. Tämän vuoksi kustannussopimuksen ehtoihin tulee aina tutustua erittäin huolellisesti ja sopimus tulee tehdä kirjallisesti.
Kustannussopimus
Kustannussopimus on luonteeltaan erityinen kaikkien sopimusten joukossa, sillä sopimuksen kohde on yleensä taiteellinen teos. Kustannussopimus tulee tehdä tarkasti ja harkiten, sillä sopimuksella kirjailija antaa kirjoittamansa teoksen painanta- ja julkaisuoikeuden
kustantajan käsiin. Kustantajan ja kirjailijan sopimuksen tulee perustua molemminpuoliseen luottamukseen.
Sopimuksen kohteena kirja
Kustannussopimuksen kohteena on aina kirja. Sopimuksessa on syytä kiinnittää erityistä huomiota siihen, mitä oikeuksia ollaan luovuttamassa. Lähtökohtana usein on, että sopimuksen tehneellä
kustantamolla on jatkossa yksinoikeus julkaista kirja sovitussa julkaisumuodossa, esimerkiksi ääni- tai sähkökirjana tai painettuna kirjana. On hyvä muistaa, että audiovisuaalisista oikeuksista tulee sopia omalla erillisellä sopimuksella.
Tekijänpalkkio
Kirjailijan työstä tulee maksaa kohtuullinen korvaus, eli kirjailijan tekijänpalkkio. Tekijänpalkkio yleisesti lasketaan kirjan myyntitulosta prosenttiosuutena ilman arvolisäveroa. Tämä tarkoittaa vähittäismyyjän tai kirjakaupan kustantajalle maksamaa arvolisäverotonta ja alennusten jälkeen jäämää kokonaishintaa. Myyntitulosta ei tehdä vähennyksiä joita kustantajalle tulee, esimerkiksi kustannustoimittajan tai graafikon palkkioita, painatus- ja markkinointikuluja.
Palkkioprosentista neuvotellaan ja kustantajan ja kirjailijan kesken, Sambla auttaa tarvittaessa ja prosentin määrää yleensä kirjan julkaisumuoto. Yleisin prosenttiosuus on 21 – 26% välillä. Käytäntönä on, että kirjailija saa osan palkkiosta maksettuna ennakkoon. Edellisen vuoden myyntituoton palkkio maksetaan usein seuraavana vuonna keväällä.
Eri kustantamoiden tekemät kustannussopimukset näyttävät usein hyvin erilaisilta ja sisältöön vaikuttaa paljon se, minkälaisiin ehtoihin neuvoteluissa ollaan päädytty kustantajan ja kirjailijan kesken. Ei ole olemassa kollektiivisia sopimuksia. Alla on 14 kohdan lista mitä sopimuksessa ainakin tulisi käsitellä. Vaikka sopimus on aina yksilöllinen ja erilainen, niin lista antaa kuitenkin viitteitä siihen mitä sopimuksessa kannattaa olla. Aina jos on epävarma sopimusta tehdessään voi ottaa yhteyttä lakimieheen, esimerkiksi kirjaliittoon. Kirjaliitossa sopimukset käsitellään aina luottamuksellisesti.
Ainakin seuraavat asiat olisi hyvä käydä läpi solmittaessa kustannussopimusta:
1. Määritellä osapuolet sopimukseen, kirjailija ja kustantaja
2. Sopimuksessa tulee ehdottomasti mainita teos nimeltä
3. Maininta, teokseen josta ollaan solmimassa sopimusta, on yksinomainen tekijänoikeus kirjailijalla
4. Luovutettavien oikeuksien määrittely, eli luettelo julkaisuoikeuksista jotka kirjailija luovuttaa kustantajalle tehdyllä sopimuksella, esimerkiksi:
-Teoksen julkaisu oikeus painettuna taitoksena
-Taskukirjana, kirjana
-Tarvepainatettuna
-Sähkö- ja tai äänikirjana
-Teoksen oikeuksien myyntiin ulkomaille
5. Käsikirjoituksen luovutusajankohta sovitaan
6. Kilpailukiellosta sovittava
7. Tekijänpalkkio sovittava
– Kohtuullinen korvaus, eli tekijänpalkkio kirjailijan työstä, palkkion suuruus
– Maksuaikataulu, tekijänpalkkio/ tilitys
– Maksuaikataulu, taattu ennakko
– Mainita tekijän oikeudesta selvittää tilitys, eli tarkastusoikeus
8. Sopia saako kirjailija vapaakappaleita ja missä julkaisumuodossa
9. Jos teos sisältää kuvitusta, sovittava kuvien tekijänoikeudesta ja kuvitussuunnitelmasta
10. Kustantajan oikeuksien määrittely:
-Päättäminen Ulkoasusta ja kannesta
-Nimetä teos
-Markkinointisuunnitelma
– kirjan hinnoittelu
– jännöserän kanssa toimiminen
11. Kustantajan velvollisuuksien määrittely:
– Kuinka toteutetaan markkinointi
– Kustannustoimitus
12.Kustannusoikeuksien loppumisen ja oikeuksien palauttamisesta tekijälle sovittava
13. Määritys kuinka sovitaan erimielisyydet, esimerkiksi neuvottelu ja sitten käräjäoikeus
14. Allekirjoitukset ja päiväys
Lista ei ole täydellinen mutta suuntaa antava, sopimukseen voi lisätä mitä tähänsä mitä kokee itselleen tärkeäksi.
